Réussissez votre onboarding avec un welcome pack original et surprenant
De plus en plus d’entreprises accueillent leurs nouveaux employés avec un welcome pack. Il s’agit d’un kit de bienvenue qui contient généralement des objets qui vont servir aux nouvelles recrues dans le cadre de leur mission. Il varie bien évidemment d’une entreprise à une autre en fonction de son secteur d’activité, de sa taille, des valeurs qu’elle véhicule et du budget alloué. Webcom vous donne tous les conseils pour concevoir un welcome pack original.
Un welcome pack : c’est quoi exactement ?
Autrefois, lorsqu’un nouvel employé faisait son entrée dans une entreprise, on lui souhaitait la bienvenue en lui remettant un organigramme et un trombinoscope. Ce n’est plus le cas aujourd’hui et c’est notamment grâce aux start-ups qui ont modernisé le welcome pack en remettant son contenu et son format au goût du jour. Il fait d’ailleurs partie des indispensables pour toutes les entreprises qui souhaitent prendre en compte la dimension humaine de la relation avec leurs nouveaux salariés, surtout s’ils vont être amenés à pratiquer le télétravail.
Quels sont les avantages de ce kit de bienvenue ?
L’utilisation du kit de bienvenue permet d’intégrer plus facilement vos nouveaux collaborateurs. Lorsque l’on sait qu’un nouveau salarié sur cinq s’en va après trois mois en moyenne, car il ne se sent pas intégré, cela n’est pas du luxe. Offrir un welcome pack permet donc de marquer le coup et d’optimiser l’expérience des nouveaux arrivants. Le fait qu’ils se sentent bien dès le début va également booster leur motivation et leur investissement dans le travail. Vos nouveaux employés seront en effet confortés dans leur choix de rejoindre vos équipes, ce qui favorisera leur prise de poste.
Distribuer un welcome pack original et soigné est également un excellent moyen de valoriser l’image de votre entreprise, surtout à l’ère des réseaux sociaux. En effet, à l’heure actuelle, les nouvelles recrues ont furieusement tendance à partager une photo de leur pack de bienvenue sur LinkedIn ou Instagram. Soigner ce dernier peut donc vous permettre d’attirer de nouveaux talents et de les garder longtemps !
Miser sur l’originalité : pourquoi et comment ?
Offrir un welcome pack original vous permettra d’accueillir vos nouvelles recrues en leur montrant que vous vous êtes creusé la tête. Voici plusieurs catégories de produits sur lesquelles vous pouvez compter pour sortir des sentiers battus.
Les accessoires high-tech
La tradition, lorsqu’un nouveau collaborateur arrive dans une entreprise, est de lui remettre un pack composé d’objets de première utilité personnalisés. Il s’agit généralement de fournitures de bureau telles qu’un agenda, une calculatrice, des stylos, un carnet, etc. Pour vous démarquer, vous pouvez miser sur des matières, des designs et des coloris qui sortent de l’ordinaire. Le carnet en liège ou le set de stylos en bambou, par exemple, apporteront de la fantaisie tout en étant écoresponsables. Quant aux objets high-tech, cela peut être des accessoires ultra-pratiques comme le support de téléphone, le câble de charge USB 3-en-1, qui s’adapte à tous les types d’appareils, ou l’étui pour ordinateur doté d’un coloris fun.
Les cadeaux pour le bien-être
Si le bien-être de vos collaborateurs est au centre de vos préoccupations, n’hésitez pas à le leur montrer dès leur arrivée. Pour cela, composez un welcome pack original avec un assortiment de produits bien choisis. Cela peut être par exemple :
- le pot à crayon avec plante dépolluante intégrée qui leur permettra de travailler dans un environnement plus sain ;
- la bougie parfumée qui diffusera une senteur apaisante ;
- le tablier de cuisine qui sera utilisé à la maison, dans les moments de convivialité ;
- le mug personnalisé, un peu plus classique, mais toujours très apprécié pour les pauses détente ;
- la gourde connectée qui permet de transporter une boisson réconfortante ;
- la lunch-box, pour profiter d’un repas sain et savoureux…
Une tenue stylée et estampillée au logo de l’entreprise
Très populaire dans certains pays comme les USA ou le Royaume-Uni, la tenue dotée du logo de l’entreprise permet de développer un sentiment d’appartenance très positif. Elle peut-être composée d’un grand nombre de vêtements qui vont du simple t-shirt (français) à la parka en passant par la chemise. Pour sortir de l’ordinaire, misez sur des couleurs tendance et attrayantes et n’oubliez pas les accessoires qui peuvent faire, à eux seuls, toute la différence. On pense, par exemple, au parapluie, au sac de voyage, à la montre, au tote-bag, aux chaussettes, à la casquette ou au bob.
Quelle présentation pour votre kit de bienvenue ?
Une fois que vous aurez créé le welcome pack original qui convient à votre entreprise, vous allez devoir penser à sa présentation. Il s’agit en effet d’un aspect plus important qu’il n’y paraît et plus il sera soigné, plus le nouvel arrivant aura l’impression qu’on lui porte de l’attention.
Le carton qui va le contenir doit donc être choisi avec soin. Il présentera le plus souvent une forme rectangulaire, mais peut aussi être parfaitement carré ou afficher une forme plus recherchée. Le pack peut aussi être emballé dans un joli sac en papier. Quoi qu’il en soit, il sera bien sûr estampillé de votre logo, mais vous pourrez aussi ajouter un petit message qui imprime les esprits et reflète vos valeurs. N’hésitez pas non plus à l’agrémenter d’une étiquette personnalisée qui apportera la petite touche d’originalité qui fait la différence. Elle pourra comporter le prénom du nouvel arrivant ou un petit mot gentil.
Pour que les cadeaux soient bien rangés et protégés à l’intérieur de la boîte ou du sac, il existe bien d’autres solutions que le papier bulle. Soyez plus créatif en utilisant :
- du papier kraft
- de la laine
- du papier de soie coloré
- les pages d’un journal ou d’une bande dessinée
- des pastilles de calage…
Enfin, n’oubliez pas le petit mot de bienvenue qui montrera à votre nouveau collaborateur que son arrivée est vraiment importante et que vous vous souciez de lui et de son bien-être.
